(2)比較浪費(fèi)紙張,每頁(yè)紙只有一位員工的工作證,可不可以將多個(gè)人的表格放在一頁(yè)紙中呢?
下面我們來(lái)解決這兩個(gè)問(wèn)題。
三、后期調(diào)整
1. 調(diào)整郵件合并文檔的圖片大小
很多人在完成之后總是不滿于圖片原始大小,因此需要批量改變圖片的大小,這時(shí)候需要做的是:返回到之前設(shè)計(jì)的模板頁(yè)面,按“Ctrl A”全選,然后按F9刷新,這時(shí)候會(huì)顯示出第一個(gè)學(xué)生的照片,在這里可以調(diào)成好圖片的大小,再重新合并到新文檔即可。
檢查發(fā)現(xiàn)所有人的表里面的照片都是第一個(gè)人的照片,怎么辦? 按一下Ctrl a, 再按f9, 就全部人的照片都自動(dòng)更新了。。。
2. 選擇郵件合并的文檔類型
回到主文檔。如果希望多個(gè)人的表格放在一頁(yè)紙中,順序排列下去,我們可以將郵件合并的文檔類型設(shè)置為“目錄”。(注:該操作一定要在最初的主文檔中進(jìn)行)
注:后期調(diào)整可以放在郵件合并的過(guò)程中操作,總結(jié)如下:
(1)設(shè)置文檔類型為“目錄”
(2)鏈接數(shù)據(jù)源
(3)插入合并域及照片域
(4)調(diào)整照片大小
(5)完成合并,查看合并效果
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